Новосибирский государственный технический университет

Ежемесячный информационный бюллетень Издается с января 1992 г.
Архив выпусков бюллетеня "НГТУ Информ": сентябрь 2011 г. – декабрь 2015 г.

Финансовое сопровождение деятельности университета

Выпуск № 6 (256) 27 мая 2015 г.

Тезисы сообщения начальника планово-финансового отдела д-ра экон. наук, доцента А. М. Гринь

Финансовое обслуживание подразделений
Основная работа планово-финансового отдела — финансовое обслуживание подразделений университета, а именно:
• 74 кафедры; 
• 11 факультетов и 3 института (11 основных выпускающих факультетов, факультет довузовского образования, Институт дистанционного обучения, Институт социальной реабилитации); 
• 10 подразделений общественного питания и социальной сферы; 
• 63 административных и обслуживающих подразделения; 
• 1 транспортного подразделения; 
• 4 производственных подразделения; 
• 54 хозрасчетных подразделения и подразделений других видов деятельности.
Финансовые потоки
ПФО сопровождает финансовые потоки, которые возникают в ходе деятельности университета:
1. Федеральные субсидии на госзадание — основной финансовый поток
2. Стипендиальное обеспечение
3. Обеспечение сирот (федеральное) 
4. Строительство (федеральное) 
5. Контрактные средства
6. Средства хозрасчетных подразделений
7. Арендные средства
8. Гранты
9. Целевые поступления
10. Доходы предприятий общественного питания
11. Возмещение услуг за проживание в общежитиях, посещение детьми сотрудников детских садов, лечение в профилактории, отдых в спортивно-оздоровительных лагерях.
Всего в консолидированном бюджете НГТУ более 160 позиций по доходам. Для текущей деятельности открыто 427 лицевых счетов по учету движения денежных средств для 220 подразделений университета и видов деятельности.
Объекты предметной области ПФО
1. Штатное расписание, трудовые договоры
2. Фонды оплаты труда, приказы по всем подразделениям
3. Счета на оплату (более 2,5 тыс. рублей в год) 
4. Стипендиальный фонд
5. Бюджетный процесс:
• бюджетный план НГТУ и подразделений; 
• лимиты по расходам (около 3 тыс. позиций); 
• экономические показатели; 
• финансовая отчетность (внешняя). 
Объемные показатели по финансовым потокам
Динамика консолидированного бюджета НГТУ по десятилетиям представлена на рисунке 1.
Штат планово-финансового отдела
В 1993 году штат ПФО насчитывал 16 штатных единиц, и отдел был оборудован одним персональным компьютером.
77.jpg
В 2015 году штат ПФО составляет 12 единиц, отдел оборудован локальной сетью и подключен к Информационной сети университета.
За период с 1993 по 2015 гг. в НГТУ появилось много нового:
• внедрено контрактное обучение (1995 год), как источник второй половины консолидированного бюджета; 
• появилось два новых факультета (юридический факультет, факультет довузовского образования); 
• к НГТУ присоединился Институт социальной реабилитации; 
• 54 новых хозрасчетных структурных подразделения, осуществляющих самостоятельную хозяйственную деятельность; 
• сформировалась сеть общественного питания как структурное подразделение университета; 
• профилакторий и гостиница вошли в состав НГТУ.
Эти структурные изменения обусловили увеличение нагрузки на каждого сотрудника ПФО.
Предметные функции ПФО
В части финансов:
• распределительная; 
• обеспечивающая; 
• контрольная.
В части хозяйственной деятельности:
• расчет и анализ экономических показателей работы НГТУ и его подразделений.
Управленческие функции
• планирование; 
• управленческий учет (аналитические показатели, которые необходимо подкрепить соответствующим цифровым материалом для принятия решений руководством университета любого уровня); 
• контроль; 
• анализ; 
• регулирование.
Обеспечение принимаемых решений финансовой и экономической информацией
В НГТУ сложилась та система управления, которая является для Новосибирска уникальной. Организационная структура университета — классическая. Ее элементы представлены на рисунке 2.
Хозрасчетные подразделения — это подразделения, которые осуществляют свою деятельность по принципу самоокупаемости.
Подобную структуру имеют и другие вузы города. Принципиальным для НГТУ является то, что в нашей структуре реализованы процессы распределения ресурсов и делегирования ресурсов нижним уровням управления. Ростки этой системы с элементами децентрализации управления появились в нашем университете в 1990 году. Был введен в практику процесс выделения денежных ресурсов подразделениям по фондам оплаты труда, при этом необходимо учитывать, что в 1990 году были только бюджетные средства. С сентября 1995 года появились первые контрактные студенты, и первые 3 миллиона заработанных денег были распределены на фонд оплаты труда, в централизованный фонд и на материально-техническую базу. Факультеты, а затем и кафедры получили дополнительный внебюджетный источник средств.
В системе управления НГТУ делегированы с верхнего уровня до второго и третьего не только обязанности, ответственность и права, но и ресурсы. В этом случае можно говорить о децентрализованной системе управления. Эта система формирует те финансовые потоки, которые обрабатывает ПФО.

Выпуск № 9 (259) 23 декабря 2015 г.